身為電商老闆的你總是會有一堆的貨物要出,但公司人手就那幾個,出貨包貨下去,一個下午就不見了,光是包貨就飽了,哪有時間賺更多?這種時候「第三方物流(電商物流)」絕對是你的首要選擇!但第三方物流是什麼?你了解嗎?在選擇第三方物流前,先了解你的需求,再決定是否要使用吧!
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Toggle第三方物流(電商物流)是什麼?
簡單來說,第三方的意思就是找外面專業的物流,幫你包貨、出貨、借倉庫存放,讓你可以放心處理電商經營,把包貨、出貨的問題交給專業的公司負責。
但怎樣的公司才算是專業的第三方物流(電商物流)公司呢?
如果你Google搜尋「物流公司」,出來的大多數應該就是:黑貓宅急便、ECFIT、新竹物流、大榮物流之類的廠商。
但這幾類的廠商比較偏向是你要手寫宅配單,或是下載他們的宅配單系統才能列印出宅配單,自己再進行手動包貨、出貨才行。
通常如果想要他們幫你包貨及出貨,還要擔心因為沒有可以提供官網串接的部分,就得自己每天手動拋單匯入ecxel表(如:csv檔),雖然只是一個匯出、匯入的動作,但假設今天系統大當機、臨時開個早會拖延了,你一天的時間就會壓縮再壓縮,整天忙下來可能只記得要包貨出貨,卻忘了今天可能是跟通路端談合作的日子。
如果你是電商的經營者,想要找人幫你包貨及出貨,那我們就會比較推薦你找跟電商比較常合作的「第三方物流(電商物流)」,像是:CYBERBIZ電商倉儲「峰潮物流」、boxful、秋雨物流、富昇物流等,他們可以串接較完整的電商系統,即便你是請系統商自主開發的電商網站也能提供串接,比較符合電商使用者需求。
出包貨真正交給他們,你也才不用擔心還要自己出貨的問題。
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電商物流代客出貨2大優勢
1.降低成本
這個點其實就跟我之前寫過的一篇文章:《電商物流懶人包,代客出貨、24小時快速出貨,電商物流出貨比較大整理!》。當你聘一個專門出貨的兼職員工,可能要花35K~40K(欸這等級是很高的那種,通常大概就是28K的菜鳥吧!)跟你去找專門幫忙包貨、出貨的公司,費用真的沒差多少!而且大多數後者還比較划算。
為什麼?兼職員工還可能幹不到三天、或不開心就跑了!老闆也只能摸摸鼻子再找下一個。
但委託給專業廠商,像是這些第三方物流(電商物流)公司,不僅公司經營有保障,還能一次解決後端所有物流問題,會讓你覺得物超所值!
2.提升營業額
此外,當你把包貨出貨這種勞務的瑣事給外包出去,會讓你省下相當多的時間可以好好的專注在前台官網的經營,不管是品牌發展的策略,或是常見的問題,像是:消費者為什麼將商品放入購物車不結帳?著陸頁為什麼跳出率那麼高?怎樣的商品文案才能吸引人?跟通路要談什麼樣的特殊方案比較好?
當你有時間,才能做更重要的思考與決策,並且提升官網轉出的效果,而不是把時間都耗在包貨出貨、或是處理逆物流等問題。
我之前就遇到一個食品業者的客戶。他當初就是讓自己人來處理出貨包貨,但他們家的行銷兼出貨團隊就3個人,一個就是行銷主管、一個跑經銷、最後一個是設計,每天早上他們家的設計就開始拋單到ERP上開始跟各門市調貨,離他們家最近的門市就一間,如果那間貨沒了,就只能跑其它門市去調貨。
當客人都買了,你也不能說不賣,然後調貨就麻煩啦!他們家的經銷就要幫忙順便去各門市調貨,通常一去就是半小時到一小時不等,得花上相當多的時間。
然後下午一到,可能就要去處理出貨包貨事務,若是單少還可以,但等到單多起來,尤其是像是春節的時候,一整天都在包貨也說不定。但物流公司通常都是固定時間到就來收貨,不會管你包不包得完或慢慢等你。
每次遇到節慶大檔,如剛說的春節,通常他們家就是整個部門的人下去包貨外,另外可能連會計部的人都得下去協助。
只是,當大家的時間都砸在處理包貨寄貨上面,而且可能還不只一天,可能整周都是,甚至有時候連星期六日都要加班出貨。那團隊還能幹什麼?整體策略規劃、設計宣傳、通路推廣?幾乎都得停擺。
後來他們就跑來找我們家做第三方物流(電商物流),因為他們家的設計忍不住提離職,說是每天都在出貨包貨,還要做一堆設計、產品包裝,還要當小編發文,但給的薪水還是一份設計那樣,這能哪能留得住人力,儘管後來再找一個新的人也沒用,人還是待不住。
這個原因很實際,而且也跟我上面說到的兩點息息相關。
不要讓原因惡性循環,解決問題點才是關鍵。
第三方物流(電商物流)差異?
講了那麼多,你可能還是不了解要找哪種的第三方物流(電商物流),要找第三方物流究竟要看哪幾個重點?下面整理你可能最想知道的點,往下就跟你分享這部分。
第三方物流(電商物流)的比較表
我們先簡單列出第三方物流(電商物流)的差異圖你看看:
電商出貨 | 自己出貨 宅配/超取 |
電商24H出貨 | 代客出貨:峰潮物流 | 代客出貨:GooDeal | 代客出貨:Boxful | 代客出貨:迷你倉 |
人力時間成本 | 聘請40K人員
出貨久耗時 |
不須耗費人員的時間 | 不須耗費人員的時間 | 不須耗費人員的時間 | 不須耗費人員的時間 | 不須耗費人員的時間 |
商品售價影響 | 庫存管理有做好,不容易影響 | 可能會因應銷售狀況而調整 | 隨時掌握庫存狀況,不會影響 | 庫存管理有做好,不容易影響 | 庫存管理有做好,不容易影響 | 庫存管理有做好,不容易影響 |
人為錯誤 | 出錯率高 | 錯誤率低 | 支援監視器,錯誤率低 | 錯誤率低 | 錯誤率低 | 支援監視器,錯誤率低 |
逆物流處理 | 人為處理,耗時較麻煩 | 較麻煩,有時候會希望換單處理 | 協助處理 | 協助處理 | 協助處理 | 官網未註明 |
定期盤點存貨 | 因應公司不同 | 並無特別說明 | 定期盤點 | 官網未註明 | 週期性盤點,額外收費 | 官網未註明 |
整體費用 | 耗費的人事成本跟時間成本較高 | 根據寄放的天數與商品材積計算 | 提供一對一諮詢 | 費用官網未提供 | 費用官網未提供 | 依出貨件數計價 |
客製化包裝 | 可以 | 無法客製服務 | 提供客製服務 | 未提供 | 未提供 | 未提供 |
包耗材 | 自行準備 | 需要另行加購 | 可加購 | 可加購 | 另外報價 | 未提供 |
備註 | 須配合物流時間 | 資本額不夠大,不建議玩 | 租倉與出貨為分開計價 |
延伸閱讀:快速到貨和貨運運費怎麼算?7大物流公司費用比較一次看
上述這邊,一張表列出自己出貨、退貨、電商24h小時出貨、代客出貨的優缺點。
你會發現,其實第一點就是我剛剛說過會影響到關鍵原因的一點 — 人力成本。
其實這點也是影響最深的部分,畢竟血淋淋的例子我們聽過太多了。
如果你真的想知道自己聘請工讀生的成本跟外包出貨的費用,到底哪個比較划算,你也可以看看這篇:《你需要出貨外包嗎?解析電商什麼時候需要倉儲的出貨外包》 。費用直接算出來你可能比較清楚。建議不要總想著要凹員工,就算你認為他是你聘請來的,但該給的還是要給。如果你想要他做兩份工作的內容,那就該給他兩份工的錢,而不是只給一份錢要他做兩份工。
確認自家電商物流的規模
1.每月待出貨 150-180 件貨,每天平均 5-8 件貨。
2.非該職務人員協助出貨。
3.擁有自營官網、多個通路平台。
如果你家也有以上3點,那很建議你可以先考慮一下看要不要去了解外包出貨的內容,評估諮詢第三方物流(電商物流)公司的服務,或是你也可以問問我們家的倉儲經理,一對一跟倉儲經理討論,歡迎諮詢不用費用,也可以幫助你了解更多物流內容。
又或是你可以先看看下面這篇文章,文章裡也有提到差不多的重點,規模多大才適合找第三方物流出貨:《你需要出貨外包嗎?解析電商什麼時候需要倉儲的出貨外包》,希望都能幫助你解決現有的困境。
但因為市面上的第三方物流(電商物流)公司真的太多了,每家官網提供的資訊其實也不是那麼齊全,如果你想要做比較的話,我這邊先幫你找出比較常見,也符合電商平台的第三方物流(電商物流)廠商給你。
延伸閱讀:【物流公司選擇攻略】一篇看懂6大物流公司差異和3大挑選重點,出貨更順暢!
5家第三方電商物流比較表
黑貓宅急便 | 峰潮物流 | 秋雨物流 | ECFIT | Boxful | |
倉儲使用系統 | 無特別註明 | WMS物流系統 | ECLMS物流系統 | 無特別註明 | WMS物流系統 |
官網串接服務 | 無提供官網 | 提供官網串接 | 提供官網串接 | 無提供官網 | 提供官網串接 |
提供物流對象 | 可提供B2B、B2C 出貨至通路倉庫、便利商品、通路平台消費者、門市 |
可提供B2B、B2C 可出貨到通路倉庫、通路平台消費者、門市 |
可提供B2B、B2C 可出貨到通路倉庫 |
可提供B2B、B2C 可出貨到零售商、便利商店 |
可提供B2B、B2C 門市經銷點 |
商品即時狀態 | 需要宅配單號僅有貨物狀態 | 雲端隨時更新商品與貨物狀態 | 貨物即時更新狀態 | 後台即時更新商品庫存 | 雲端隨時更新商品與貨物狀態 |
每日出貨時間 | 出貨1次 每日16:00收貨 星期日不收貨 |
出貨1-2次 12:00截單16:00出貨 |
出貨頻率1-3次不等 無特別標示時間 |
出貨1次 18:00前出貨 |
出貨1次 |
定期倉儲盤點 | 年定期盤點 | 每半年盤點與異動盤點 | 每半年盤點、年終盤點與異動盤點 | 無註明 | 無註明 |
出貨包裝錄影 | 自行包裝 | 提供高清監視錄影 | 提供攝影機監控 | 提供攝影監控 | 未提供 |
倉儲類型 | 常溫/冷藏/冷凍 | 常溫與貴重商品 | 常溫 | 常溫 | 常溫 |
額外服務 | 自行包裝 | 提供客製化服務 | 提供客製化服務 | 無提供 | 提供客製化服務 |
計費方式 | 可參考宅配表格,契客另計 | 棧板計費、天數 | 棧板、件數計費 | 未提供 | 棧板、件數 |
第三方物流(電商物流)挑選重點?
其中,我們整理幾個比較重要的要點跟你分享:
1.電商系統的官網串接服務
這點我們評估真的很重要,因為這就是有關是否會消耗到你的人力成本關鍵。也會徹底影響到你家員工會不會突如其來受不了、離職,然後你又要不停地尋找下一個。
如果你還要花時間自己拋單轉接丟到物流系統商、又或是自己印宅配單、出貨包貨,並且更新官網上的貨物狀態,試想這些事情每天都花上你多少時間?
建議不如把那些時間省下來,你就可以思考更多的行銷活動和宣傳。
2.提供的倉儲類型
一般貨運物流提供的類型一定會有:常溫。
一般物流服務比較少見的溫層是「冷藏」與「冷凍」的部分,上面提及的第三方物流(電商物流)公司,應該只有黑貓有提供這兩項溫層服務。
如果你是冷凍產品業者,那就得多注意一下關於冷藏與冷凍的寄送方式,和貨運車的狀態,也就是我們常說的冷鏈。
之前我們家有個客戶他就是有做冷凍商品,但串接的第三方物流公司提供的貨運車是冷藏模式,而且溫度還不夠,導致某次出貨整批一半都失溫,只能報廢。這狀況雖然第三方物流公司會賠償,但是當下提供給消費者的體驗卻是差的。
消費者不會記得是誰送的,但絕對會記得在哪買了商品並且不開心。
3.商品即時狀態
如果你網站上的商品賣出去,但庫存數卻不夠,那要拿什麼給客人交代?或許幸運有門市可以調貨,卻要花上一些時間才能取貨,這樣不僅浪費你的時間、還消耗人力成本。
因此,能隨時掌握商品的最新狀態,讓你知道有多少的貨物正在流動很重要,不能讓產品都躺在你的倉庫裡,而是要讓倉庫裡的商品流動起來。
要增加效率,更要知道術業有專攻,流程好讓你上天堂,流程差直接成為壓死駱駝的最後一根稻草。因此,如果你把出貨外包給專業的第三方物流(電商物流)去做,就可以專心經營其他事情,廣告投放素材優化可以做得更好、行銷活動也可以更豐富,還可以找更多的通路幫你拓展。
搞不好,本來業績只能一個月做30萬,外包後都可以做到70萬了呢!
第三方物流(電商物流)推薦首選 峰潮物流
使用峰潮物流有個好處是,在出貨的時候有高清攝影機全程錄影,解決一些不必要的客服貨物短缺紛爭,庫存也可以正確計算,而且進銷存系統鐵定比你們自己手做 Excel 表要來得正確清楚。
本文或許對專業的人來說是很基本的內容,但對大多數的網拍老闆卻不懂,或說是不懂得善用服務,好讓電商經營事半功倍!我們建議,經營電商還是應該將心力放在更多需要專注的地方,雜事就交給專業的公司或人員,那才能幫助老闆商家們將業績轉到正確的道路上,並讓品牌公司的經營,走得更長久!
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