功能說明:
  • 訂單商品須進行退貨、退款之操作流程。
  • 商家及消費者退貨流程說明。

操作目錄:

注意事項:
  • 使用 CYBERBIZ 電商倉儲者,若想自行驗收退貨,適用此文件,可參考 商家自行驗收退貨
  • 退貨 :
    1. 每筆訂單僅接受一次退貨申請。
    2. 紅利/優惠券 處理方式
      – 該訂單中使用的紅利/優惠券,系統「不會」自動歸還至顧客帳戶。
      – 該訂單消費所獲得的紅利/優惠券回饋,系統「不會」從顧客帳戶扣除。
      – 如需刪除個人紅利/優惠券,請至「會員」→「所有會員」→ 至顧客個人頁面進行刪除。
    3. 分潤處理 – 退貨時,只要曾經「結案」過的訂單,就會計算分潤;退貨後,不影響分潤計算。
  • 退款 :
    1. 若是取消訂單或是退貨退款,款項的部分需要自行操作退回。
    2. 信用卡可於金流商後台操作,例如:綠界、藍新。
    3. 虛擬ATM、超商代碼付款與普通付款方式(自有銀行收款)則是需要向顧客索取銀行帳號 之後直接轉帳退回。
    4. Linepay與街口則是需要登入他們系統後台進行退款操作。
    5. 退款後發票處理狀態(美麗科技、綠界) : 作廢/折讓(開立發票時間 5 號以前為作廢,之後為折讓)。
    *若有相關操作問題建議洽詢其客服人員

📌 訂單退款形式說明

請依訂單的支付方式判斷訂單需進行自動退款或人工退款。
總表圖片


📌 申請退貨

目前退貨操作均需由商家進行操作,無法由顧客發起,
待收到顧客提出退貨需求後,請參照以下店家退貨退款操作流程進行退貨處理即可。

  1. 點選要退貨退款的訂單,選擇操作「退貨中」。
    若商家需於後台派車取回商品,則可至後台操作逆物流將商品取回亦可自行使用其他物流取回退貨。(逆物流文件)
    *此狀態選擇後,將會同步顯示於顧客前台訂單狀態。
    退貨中

  2. 點選「退貨審查」  
    *退貨審查狀態為商家已收到顧客寄回的商品,檢查商品是否完整。
    退貨審查

  3. 依照收到的商品,商家自行評估是否退款給消費者

    收到退貨商品 → 勾選訂單 → 已退貨 → 直接退款消費者
    收到退貨商品 → 勾選訂單 → 拒絕退貨 → 不退款給消費者
    (*一旦勾選拒絕退貨就無法再進行退貨作業)
    已退貨/拒絕退貨



📌 申請退款

  1. 退款操作
    • 使用信用卡(綠界、藍新)、LinePay、街口支付:由 CYBERBIZ 系統進行自動退款。
      CYBERBIZ 系統會將訂單金額全額退款,恕無法部分退款。

    • 使用信用卡(非綠界、藍新)、PayPal:請至金流商後台操作退款。
      可依需求於金流商後台輸入指定金額,可操作全額或部分退款。(詳細操作請以金流商後台為主)

    • 使用貨到付款、超商代碼、虛擬 ATM、普通付款方式:請自行轉帳退回。
      可依需求於轉帳時輸入指定金額,可操作全額或部分退款。

  2. 修改訂單狀態
    • 訂單退貨狀態須為「已退貨」才可進行付款狀態修改,不論是訂單取貨或是退貨,請先完成系統退貨操作。

    • 待訂單狀態為「已退貨」後,付款狀態會改為「待退款」。確認已將款項退還給顧客後,勾選訂單,點選右上方選擇操作,將付款狀態改為「已退款」即可。
      退貨中

    • 請注意!超商逾期未領之訂單需待退回包裹領回,配送狀態為「已取貨」後才可進行付款狀態修改。

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