功能說明:
  • 電子票券協助品牌業者透過網站銷售如課程、活動票券及服務及商品類兌換券等。
  • 透過線上購買、線下掃碼核銷方式,實現線上線下會員導流。
  • 電子票券「設定」、「購買」、「核銷」、「品牌店員權限」、「退款」及「對帳」等相關設定。

操作目錄:

注意事項:
  • 票券可適用限購群組。
  • 票券除了電子票券任選折扣、分潤,無法搭配其他優惠、折扣、行銷活動
  • 票券分潤可搭配美安、聯盟網、CYBERBIZ 推薦人分潤(但無法使用推薦碼直接在該筆訂單享有優惠)。分潤計算時機點與非票券商品的規則相同。
  • 票券只限信用卡一次付清(無分期),不支援其他付款方式。
  • 票券退款必須以一個電子票券代碼為單位退票,不能指定一個電子票券代碼內特定數量之退票一張訂單只能進行一次退票。
  • 票券發行人為順立智慧股份有限公司,票券之面額為實際(優惠)售價,已存入發行人於永豐銀行開立之信託專戶,專款專用,作為履約保障機制。
  • 若商家於核銷時,核銷錯數量,請至後台洽 CYBERBIZ 客服。
  • 電子票券功能,需使用新版物流

新增電子票券

  1. 後台路徑 : 「商品」→「電子票券列表」→「新增票券」

    電子票券設定01

  2. 設定完基本設定後,輸入「票種名稱」、「售價」……等資訊,按下「儲存」。
    電子票券商品的與一般商品的設定方式相差不多,主要差在「款式管理」。

    電子票券設定02
    【票種範例】
    • 若為活動票券,商家可透過此規格定義票券為「早鳥票」 、「團體票」…等 去分類不同票種。
    • 若為商品券,商家可透過此規格定義票券為 「灌籃高手兌換組」、「七龍珠兌換組」..等 去分類不同的商品兌換模組。

      電子票券設定03

  3. 票券新增完成。

    電子票券設定04


購買電子票券

【結帳】

  1. 票券商品頁會顯示票券注意事項,提醒消費者票券的使用辦法。

    電子票券設定05


  2. 若購物車內同時有票券商品與一般商品,需拆不同購物車結帳。

    電子票券設定06


  3. 消費者需勾選「同意電子票券條款,…」選項,才能進行結帳。(購物車內的「配送時段」可忽略不用理會)

    電子票券設定07


QR code(核銷碼)

消費者付款完畢,可以在兩個地方查看 QR code(核銷碼):

一、電子票券訂單查詢
  1. 網頁前台點選「我的帳戶」→ 「電子票券訂單查詢」。

    電子票券設定08


  2. 點擊「顯示票券 QR code」,即可獲得 QR code。

    電子票券設定09


二、消費者的信箱會收到「電子票券確認信」。

  1. 功能前提:請確認會員註冊時必填電子郵件。

    後台路徑 : 「管理中心」→「顧客註冊設定」
    「電子郵件」:請勾選「必填」。如果會員不填 email,結帳後系統會無法將 QR code 寄送給會員。
    電子票券設定11
  2. 信箱畫面
    電子票券設定10


核銷電子票券

    【方法一:電腦輸入 QR code 核銷】

  1. 後台路徑 : 「商品」→「核銷票券頁」
  2. 游標放在核銷碼的欄位,用掃碼槍掃描 QR code(或者也可以手動輸入核銷碼)。
  3. 輸入「核銷數量」,點擊「確認核銷」。
  4. 彈窗跳出,再次確認票券名稱、數量,確認完畢點擊「確認核銷」。
  5. 核銷成功


    【方法二:手機掃 QR code 核銷】

  1. 開啟手機相機,掃描 QR code。
  2. 用瀏覽器開啟網頁。
  3. 若尚未當入,會先跳轉至登入頁,進行登入。
  4. 登入後,會跳轉至「核銷票券頁」,並自動帶入核銷碼。
  5. 輸入「核銷數量」,點擊「確認核銷」。
  6. 彈窗跳出,再次確認票券名稱、數量,確認完畢點擊「確認核銷」。
  7. 核銷成功


    【方法三:後台「票券核銷列表」核銷】

    若消費者忘記帶 QR code,或者因為其他突發狀況無發拿出 QR code,可以請他報他的姓名或電話,幫他查詢他的核銷碼,進行後續核銷
  1. 後台路徑 : 「商品」→「票券核銷列表」
  2. 「選擇欲搜尋類別」,可以用以下欄位來篩選票券:
    • 票券名稱
    • 核銷碼
    • 訂單收件人姓名
    • 訂單收件人電話
    • 訂單編號
  3. 篩選出票券後,點擊「前往核銷」,進入「核銷票券頁」,核銷碼已自動帶入。
  4. 輸入「核銷數量」,點擊「確認核銷」。
  5. 彈窗跳出,再次確認票券名稱、數量,確認完畢點擊「確認核銷」。
  6. 核銷成功。
  7. 電子票券設定12

    【方法四:後台「核銷票券頁」手動核銷】

    1. 後台路徑 : 「商品」→「核銷票券頁」
    2. 可手動輸入核銷碼,點選「查看票券」,輸入「核銷數量」,點擊「確認核銷」。
    3. 核銷成功。
    4. 電子票券設定40

建立電子票券門市店員權限

電子票券門市店員可以設定只有「票券核銷列表」與「核銷票券頁」這兩個頁面的權限。

電子票券設定13

【設定方法】

  1. 後台路徑 : 「管理中心」→「網站權限」→「管理者列表」

    電子票券設定14


  2. 「門市」選擇「電子票券門市」,輸入使用者資訊,點擊「新增」
    *電子票券門市店員的權限為固定的,無法修改。若修改權限,按下「儲存」後會跳出警示訊息「門市用戶的權限無法修改」。
    *門市店員與電子票券門市店員的使用者必須分開設定(兩組不同帳號密碼)

    電子票券設定15


電子票券退款

  • 票券退款必須以一個電子票券代碼為單位退票,不能指定一個電子票券代碼內特定數量之退票。
    [舉例]
    假設一個電子票券代碼中,內含十個可核銷之電子票券數量,現已兌換三個,另有七個尚未兌換。則必須將尚未兌換的七個數量一次全部退票,不得分割為特定數量退票。
  • 一張訂單只能進行一次退票


  • 【退貨操作】

    1. 消費者若欲退票,請引導他前往「電子票券訂單查詢」的「詢問紀錄」通知商家退票。

      電子票券設定16


    2. 訂單列表頁可以收到消費者的退貨訊息。
      後台路徑 : 「訂單」→「所有訂單」
      電子票券設定17


    3. 退款前要先確認這筆訂單內的票券種類

    情境一:訂單內只有一種票券

    一、若此票券皆尚未核銷,可直接走取消訂單流程
    1. 至訂單中,點擊「取消訂單」。

      電子票券設定20


    2. 點擊「取消此訂單」。

      電子票券設定21


    3. 完成取消訂單的畫面。

      電子票券設定22


    二、若此票券已核銷過,則須走部分退款流程。(消費者當日付款,隔日才能操作部分退款)

    1. 至訂單中,勾選該訂單,點擊「退貨中」。

      電子票券設定23


    2. 勾選該訂單,點擊「退貨審查」。

      電子票券設定24


    3. 進入訂單頁,在部分退款選取票券商品,點擊「確認退款」。

      電子票券設定25


    4. 進入訂單頁,在部分退款選取票券商品,點擊「確認退款」。

      電子票券設定26


    情境二:訂單內有多種票券

    一、若訂單內的票券皆尚未核銷,且消費者想要全部退款,則可以走取消訂單流程
    (操作方式請見上方情境一
    二、若訂單內已有核銷過的票券,或者消費者想要退某幾種特定票券,則須走部分退款流程。

    【部分退款流程】

    1. 至訂單列表頁,勾選該訂單,點擊「退貨中」。
      後台路徑 : 「訂單」→「所有訂單」
      電子票券設定27


    2. 勾選此訂單,點擊「退貨審查」。

      電子票券設定28


    3. 進入訂單頁,在部分退款選取欲退票的票券商品,點擊「確認退款」。
      若消費者只想退「Cyber 音樂祭 – 單日票」,則只需勾選該項目即可。

      電子票券設定29


    4. 點擊「確認」,完成退款
      「Cyber 音樂祭 – 單日票」剩餘3張全數退款,QR code 作廢。
      「皮卡丘體驗券 – 早鳥體驗」沒有退款,則可繼續照常使用 。

      電子票券設定30

    對帳方法

    1. 代收款項是核銷時撥款。
      [舉例] 某訂單在10/5成立訂單且收到款項,訂單內含一種票券,數量5張,每張200元,訂單總金額為1000元。消費者在10/22核銷兩張票券,面額400元。而10月下半帳期會撥款兩張已核銷的票券,共400元。
    2. 票券若退款,票券手續費會按比例退回
      [舉例] 某訂單內含一種票券,數量5張,已核銷2張,剩下3張要退款,則會退回剩下3張的手續費。
    電子票券對帳單提供位置可參考附圖。
    對帳單位置


    📌 分票 &票券自動結案


    一、【分票】

    分票介紹 :
    • 同一個票種若購買多個數量,系統預設提供一個 QR code(核銷碼),這個 QR code 可以核銷多次
    • 若有分票、贈票需求,消費者可將一個 QR code 拆分為多個
    注意事項:
    • 分票的操作不可回復(一個 QR code 可以拆分為多個,多個 QR code 無法合併成一個)
    • 分票後,原核銷碼即無法再使用
    • 電子票券為不記名制,只要持有核銷碼,任何人皆可使用,請自行妥善保管
    • 若需退票,僅能由原購票人申請。
    • 因退票僅需原購買人申請,請顧客勿隨意分票給他人,避免造成後續紛爭。

    📍操作分票

    1. 前台登入會員後,點選「我的帳戶」→ 「電子票券訂單查詢」,按下「分票」按鈕
      分票

    2. 此時會跳出彈窗提示。
      分票確認事項

    3. 分票後,QR code 會被拆分成多個(可以左右滑動查看其他 QR code)
      *分票前的核銷碼為10碼,分票後的核銷碼為25碼
      QRCODE


    📍查看分票後的票券

    1. 已分票的票券,在「票券核銷列表」中會看到核銷碼的欄位有「查看」的按鈕。
      後台路徑 : 「商品」→「票券核銷列表」

      查看票券

    2. 點擊查看後,會跳出彈窗顯示該票券所有核銷碼與其核銷狀態。


    📍核銷分票後的核銷碼

    1. 分票後,「票券核銷列表」頁將不會有該票券「前往核銷」的按鈕,可至「核銷票券頁」輸入核銷碼,進行核銷。
      後台路徑 : 「商品」→「核銷票券頁」

    2. 分票後的核銷碼為 25 碼,核銷數量將預設為1,且不可編輯。
      點擊「查看票券」後,點擊「確認核銷」。
      核銷分票


    二、【票券分潤自動結案】

    注意事項:
    • 即使票券尚未核銷,訂單仍會自動結案並計算分潤 – 訂單已結案後再進行退貨/取消訂單處理,不影響已成立的分潤。
    • 電子票券自動結案功能為有使用電子票券商家的專屬功能。

    • 票券可搭配 CYBERBIZ 推薦人分潤,訂單結案時即計算分潤
    • 後台「金物流」→「結帳頁&金物流設定」→「訂單相關設定」→「訂單自動結案設定」,可設定票券訂單「當顧客付款後 N 天訂單自動結案」,讓票券訂單可以自動計算分潤
    • 訂單自動結案設定

    常見問題

    Q: 核銷後可以再進行退款嗎?

    A: 核銷後則無法退款。若消費者仍須退款,須由商家與消費者自行溝通處理。



    Q: 若不小心核銷錯誤,怎麼辦?

    A: 核銷錯誤目前無法反悔。



    Q: 為什麼我的票券購物車會計算到運費?

    A: 你的物流設定頁有可能還是舊版。請通知 CYBERBIZ 客服升級新版物流,即可修正此問題。



    Q: 若同一票券購買5張,會拿到幾個 QR code 呢?

    A: 1個。票券的 QR code 為一對多的形式,一個 QR code 可能包含一個或多個數量的商品。全數核銷完畢後,該 QR code 將無法再進行核銷。




    相關資訊

    為什麼電子票券是門好生意?

    對品牌來說,電子票券是一個很重要的功能,因為當我們今天利用電子票券,讓消費者有理由去門市的時候,其實就是幫助門市人員與線上會員產生互動,也更容易提升消費者對品牌的黏著度。

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