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● 進倉及驗收流程
1. 商品進倉流程
2. 進倉前注意事項
3. 驗收作業
4. 商品進倉異常狀況處理
5. 進倉條碼規格規範
● 進倉規範
1. 服務時間
2. 商家進貨須知
3. 商品裝箱及疊板規範
4. 棧板堆疊規定
5. 進貨注意事項
6. 進倉驗收
● 到貨商品外箱標籤

進倉及驗收流程
  1. 商品進倉流程
。一般進倉:商品到貨前請於系統中建立進倉單。到貨前3~5工作天請通知CYBERBIZ電商倉儲預計到貨時間(含系統進倉單號、品項、數量、效期、板數、總箱數…),以Line群組或E-mail(honeycomb-admin@cyberbiz.com.tw)通知。
。急件進倉:商品到貨前2工作天請以Line群組或E-mail(honeycomb-admin@cyberbiz.com.tw)通知(急件驗收費用另計)。
。貨櫃進倉:CYBERBIZ電商倉儲將提供以下照片
  • 未開啟的貨櫃門及車牌號。
  • 未剪開的封條號碼。
  • 開啟後的貨櫃內部照片。
  • 拆櫃過程照片
  • 拆櫃完成後,空櫃照片。
。大量進倉:單批進倉商品超過300板,請於到貨前3個月以Line群組或E-mail(honeycomb-admin@cyberbiz.com.tw)通知,以利後續作業進行(大量進倉驗收作業需依現場排程進行驗收作業)。
。當日到貨系統無進倉單者:需先建立進倉單,在倉庫可收貨時間內進行收貨入倉,驗收入庫作業依現場排程進行(或加價,急件驗收費用另計)。
。CYBERBIZ電商倉儲收貨截止時間為16:00前:15:00~16:00進貨商品,CYBERBIZ電商倉儲可協助收件入庫;商品驗收入庫時間將依現場排程進行。

  2. 進倉前注意事項
。存倉方式:商家未特別說明,將由CYBERBIZ電商倉儲安排存放入倉。
。驗收方式:商家未特別說明,進貨檢驗採抽驗。
。如商家商品各品項驗收及作業標準有特殊需求,務必於商品進倉前與倉庫確認並提供相關資訊。
  3. 驗收作業
依系統進倉單,待品項、數量、效期、清點確認無誤,移至倉區內上架存放。
  4. 商品進倉異常狀況處理
若數量不符、商品凹損、商品與系統不符…等,商品異常狀況,CYBERBIZ電商倉儲將提供照片供商家確認,請商家於 2 小時內回覆後續處理方式,若未在時間內回覆,則依倉庫作業規範進行後續作業。
  5. 進倉條碼規格規範
。使用code128。
。紙張大小最小尺寸可使用4cm*2cm。
。條碼密度一個字元最小需要0.537。
。字數不得超過17位數。
。需白底黑字。
注意:若不符合以上條碼規格規定,將由CYBERBIZ電商倉儲直接加工貼條碼標籤貼,費用另計。

進倉規範
  1. 服務時間
● 週一~週五:上午09:00~12:00、下午13:00~16:00
● 暫停服務時間:例假日、國定假日、特殊假日(如颱風等)
  2. 商家進貨須知
● 載貨車輛以有尾門或能直接靠碼頭卸貨為主,若需使用堆高機於碼頭下卸貨,需事先通知CYBERBIZ電商倉儲或向倉區主管租借,堆高機租借費用另行報價。
● 車輛駛入及離開倉區,必須保持乾淨,不能留有污泥及髒亂。
● 進入倉區請小心駕駛,注意倉內作業人員;車速上限為時速20公里。
● 車輛停靠碼頭完成,必須立即熄火,並依倉區作業人員指定進貨暫存區下貨,僅可在指定區域進行作業。
● 商品到貨需依進倉單及商品品項進行分類、分板作業,為避免影響其他商家進貨,請疊貨上車前先進行分類作業。
● 因安全考量,進入碼頭/倉區,人員嚴禁赤腳、赤裸上身,及穿任何露趾鞋進入。
● 嚴禁在倉區內吸菸(倉區訂定吸菸區除外)、嚼食檳榔、飲酒、亂丟垃圾,飲酒後(含酒精性飲品)禁止進入倉區。
● 禁止提供CYBERBIZ電商倉儲作業人員任何有價物品,包含香煙、飲料、檳榔等。
● 完成交貨、收退貨請與CYBERBIZ電商倉儲作業人員完成簽收手續。
  3. 商品裝箱及疊板規範
● 裝箱規定:商品外箱須標示內容物及商品條碼,不限任何形式,外箱須貼有標籤(如下圖),並將標籤朝外疊放,不同規格箱子勿疊放同一面。

若無自訂的標籤形式,可參考下圖。

● 若商品未滿箱,須將零散箱疊放置棧板最上方並以其他顏色膠帶封箱,勿穿插交疊於棧板中,以利進貨驗收作業進行。
● 商品外箱須能承受箱內物品的重量,如有外箱破損者,將現場拆箱確認商品狀態。
  4. 棧板堆疊規定
● 不同商品須分棧板堆疊,請使用 110 公分*110 公分的標準棧板裝載進倉。
● 商品堆疊含棧板高度不可超過150cm,超過高度則需另外翻板,每板重量不得超過800KG,且不超出棧板邊緣,進貨時收縮膜須請商家自備。
● 商品必須穩固置於棧板上,以收縮膜綑綁。
注意:若使用破損的棧板,一律拒絕交換;交貨棧板等量交換,若無法交換,將開立CYBERBIZ電商倉儲棧板租借單,於三個工作天內等量歸還。
  5. 進貨注意事項
● 收縮膜:
a. 收縮膜的綑綁層數必須承受棧板上所有貨品加總重量的衝擊。
b. 兩棧板邊緣保持距離,避免收縮膜互黏導致移動時撕裂。
● 封箱:
a. 外箱應以黏性膠帶封箱,以確保運送過程的包裝完整性。
b. 未滿箱商品應以其他顏色膠帶封箱以利區分。
  6. 進倉驗收
a. 驗收方式採單一品項、單一原箱、單一Pcs抽樣驗收,若後續揀貨過程中發現開箱短少或損壞異常,將發信通知做後續處理。
b. 不同商品混箱裝載,驗收費用另計。

到貨商品外箱標籤
● 請至倉庫後台,列印“進倉單明細”及“進倉商品外箱明細”,僅需附一份,放在某一箱商品內。
進倉單明細:

進倉商品外箱明細:

● 商品條碼規格製定及作業方式:
若進倉條碼不符合進倉規範,則由CYBERBIZ電商倉儲代印代貼(費用另計)。

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