- 電商後台提供商品管理功能,包括新增單品、修改資訊、批量匯入商品與匯出報表、加工品設定、廠商管理及季別群組設定,協助商家高效管理庫存與銷售。
操作目錄:
📌 單一品項:新增單一品項
後台路徑 : 「商品」→「單一品項」
點選「新增商品」。
- 「*品名」:請輸入商品名(盡量與EC平台的商品名稱一致,方便管理)。
- 「*國際條碼」:請輸入商品國際條碼(通常會在商品外包裝),商品上若無條碼,必須自行設立條碼(英數字無符號)。
- 「*品號」:此為「商品代號」之意,請輸入商品代號(此為EC後台對應的品項)。
- 「原始效期(預設否)」:請輸入商品有效天數(如三年等於1095天)。
「良品最短效期」:需先輸入「原始效期」才會出現此欄位,販賣食品/美妝需考慮到商品的最短效期,以便即期品做更有效的行銷規劃。 - 「不良/過期品處置」:當商品過期,可設定將該商品「保留」或者「銷毀」。
- 「低庫存警示水位」:請設定一個數值,若商品低於此庫存量,系統會每日發信給管理者,提醒此商品即將缺貨請設定一個數值,若商品低於此庫存量,系統會每日發信給管理者,提醒此商品即將缺貨。
- 「空運管制品勾選」:若為空運管制品,如:電池、噴霧罐…等,請慎重勾選此欄位,避免配送及罰款問題產生。
請注意!*標題為必填欄位。
請注意!食品及美妝保養品依法規皆需控管效期,尤其有需要出貨到統倉的產品,外包裝一定必須要有完整中文標示以及效期。
請注意!若有商品圖片請協助建檔,以利現場作業人員辨識使用。
請注意!原始效期需大於良品最短效期。
📌 單一品項:商品資訊修改
後台路徑 : 「商品」→「單一品項」
點選商品名稱進入產品資訊頁面。
【商品資訊】
- 「商品尺寸」:單品 | 盒 | 箱,若已知商品尺寸可協助建檔。
【商品庫存列表】
- 「批號」:如有需要依照製造批次控管才需要建檔。
- 「可用出貨量」:總商品庫存量扣除瑕疵以及預備出貨的量。
- 「預備出貨量」:已經配貨到待處理訂單內的庫存量。
- 「已出貨」:此商品自入倉起已出貨總數。
📌 單一品項:商品來源廠商
後台路徑 : 「商品來源廠商」→「列表」
可依據商品所屬的廠商分類,新增廠商資料。
後台路徑 : 「商品」→「單一品項」
可選擇要設定廠商的商品,點擊「商品庫存列表」,設定「來源廠商」。
設定完記得點選「儲存」按鈕,完成更新。
📌 加工品
後台路徑 : 「商品」→「加工品」
若要推出新年福袋等的組合商品,請在此新增組合商品。例:美白超級組合包(AA001)=美白洗面乳(A001)+美白化粧水(B001)+美白乳夜(C001)+美白防曬乳(D001)。
請注意!加工項目需求及手工費用,請先洽詢業務進行報價,倉庫會協助建立加工項及報價。
點選「新增加工商品」,輸入相關資訊: 編輯完商品的配對組合後,點選「新增加工組合」。
📌 批次匯入
後台路徑 : 「商品」→「批次匯入」
📌 總表匯出
後台路徑 : 「商品」→「總表匯出」
總表匯出可匯兩部分:
- 「商品資訊總表」:依據您建的商品資訊匯出的資料。
- 「商品庫存總表」:商品在倉庫裡的總庫存量,同時可看到商品的預備出貨量。
📌 季別群組【即將上線】
後台路徑 : 「商品」→「季別群組」
可搜尋並新增季別群組,將同季別或同屬性的商品批次加入群組。季別群組的資訊會顯示在「庫齡報表」的資訊中,幫助商家進行庫存管理。
可刪除與編輯商品季別群組,也可移除季別群組中之商品。